Wie in België een eigen zaak start, moet zich verplicht inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het is een van de eerste officiële stappen — en hoewel het ogenschijnlijk veel papierwerk lijkt, valt het in de praktijk goed mee. In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe u dat aanpakt.
Wat is de KBO precies?
De KBO is het officiële register van alle Belgische ondernemingen. Eens ingeschreven krijgt u een uniek ondernemingsnummer (10 cijfers) dat u op alle facturen, contracten en officiële communicatie moet vermelden. Het nummer fungeert ook als BTW-nummer (met BE ervoor).
Wie moet zich inschrijven?
- Eenmanszaken (natuurlijke personen die een handels- of ambachtsactiviteit uitoefenen)
- Vennootschappen (BV, NV, CommV, etc.)
- Vrije beroepen die handelsactiviteiten verrichten
- Verenigingen en stichtingen met economische activiteit
Stap 1: kies uw ondernemingsvorm
Voor u kunt inschrijven, moet u beslissen of u als eenmanszaak of vennootschap start. De keuze heeft fiscale en juridische gevolgen — overleg gerust met een boekhouder voor u beslist.
Stap 2: open een professionele bankrekening
Sinds 2024 verplicht voor elke onderneming. Open een aparte zakelijke rekening bij uw bank — die is nodig voor de KBO-inschrijving zelf.
Stap 3: ga naar een ondernemingsloket
De KBO-inschrijving zelf gebeurt via een erkend ondernemingsloket. Bekende loketten in België: Liantis, Acerta, Securex, Group S, Xerius. Hun werkwijze is gelijkaardig: u maakt een afspraak (online of fysiek), brengt uw documenten mee, en zij regelen de inschrijving binnen 1-2 werkdagen.
Stap 4: lever de juiste documenten aan
- Identiteitskaart
- Bewijs van professionele bekwaamheid (afhankelijk van uw activiteit, bv. diploma)
- Beheerskennis attest of vrijstelling
- Voor vennootschappen: oprichtingsakte van de notaris
- NACEBEL-codes (de codes die uw activiteit beschrijven)
- Bankrekeningnummer (zakelijke rekening)
Stap 5: BTW-activatie
Aansluitend op de KBO-inschrijving activeert het ondernemingsloket uw BTW-nummer bij de FOD Financiën. Dat duurt typisch 5-10 werkdagen. Pas zodra u uw BTW-nummer ontvangt, kunt u officieel facturen uitschrijven.
Wat kost het?
De KBO-inschrijving kost momenteel 105,50 euro (tarief 2026). De BTW-activatie via het ondernemingsloket varieert tussen 75 en 150 euro afhankelijk van het loket. Reken in totaal op 200-300 euro voor een volledige opstart.
Wat na de inschrijving?
Vergeet niet:
- Aansluiten bij een sociale verzekeringskas voor zelfstandigen (verplicht binnen 90 dagen)
- Een boekhouder kiezen (sterk aangeraden, soms verplicht)
- Een verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid) afsluiten
- Uw vergunning aanvragen indien uw activiteit dat vereist (horeca, vervoer, etc.)
Conclusie
De KBO-inschrijving is een formaliteit die binnen één dag rond is, mits u de juiste documenten klaar heeft. Werk samen met een ondernemingsloket — zij kennen de valkuilen en zorgen dat u niets vergeet.
